建设目的
某餐饮集团需要将每个分店的财务状况进行分析,目前使用的是excel来存储查看各区域的收入情况,每个区域各年月的收入情况汇总资料都是通过多sheet的方式展示,由于此餐饮集团是一个比较大型的餐饮集团,很多区域都有分店。所以,单是针对收入情况,就需要做很多个excel来进行收入情况汇总存储。这样导致查询历史资料非常麻烦、不利于资料的存档规整、制作成本太高,浪费有效人力资源等很多弊端,因此采用资料分析系统来解决这些弊端。
业务需求分析与系统建设概述详见:【案例实战】餐饮企业分店财务资料分析系统解决方案:系统功能开发
系统功能
1、系统用户
系统的使用者涉及到财务部门及各销售经理等,因此根据不同用户设置不同许可权,控制不同角色查看到的模板不一样。
用户的配置由超级管理员负责,用户的基础信息存储在资料库表中,在系统中由管理员配置,引入资料库的资料作为验证用户的依据,并且配置用户与可操作文件的对应关系。
2、业务功能
(1)统一应用平台
资料分析系统采用B/S架构,用户通过Web浏览器即可访问系统,凭用户名密码查看其对应许可权下的报表。
此餐饮企业图表分析情况如图:
此餐饮企业报表分析情况如图:
(2)许可权管理
针对各店面的营业收入、员工情况等分析报表,并不是所有人都可以看到的。实际的情况是各区域经理可以看到其区域内的所有门店的相关分析报表;各市场经理可以看到其市场内(华北、华东等)各区域所有门店的相关分析报表;集团总经理可以看到餐饮集团下各市场、各区域下所有门店的相关分析报表。
(3)编辑和填报
填写每天的普通销售额和会员销售额情况,页面上的编辑方式丰富多样,允许直接进行文本或者数字编辑,同样允许通过日历或者下拉框进行 ..
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