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时间管理的真谛，并不是要你用最短的时间，做最多的事情。而是要你选择对的事情来做，甚至，要你少做一点不必或不该做的事情，把人生的每一分钟过得轻轻松松。
广告大师奥格威说︰『勤奋工作，不会致人于死。慵懒过活，才会教人毙命。』朋友反驳说︰『日本有很多人因过劳而猝死。』虽然没有直接证据，但我以为，日本上班族的猝死原因，并不是过劳，而是死于工作压力太大，没有适当抒发。
一般人看到身兼数职的我，聊起我的工作量，总以为我是一个标准的工作狂。每天工作超过十二个小时，上床前还要花一个半小时阅读及写作。既要担任行销企划顾问提供客户服务，又要参加广播及电视节目演出‥‥‥
由于工作如此忙碌，几乎一个人要做三个人的工作，难怪刚认识我的人都十分好奇，想知道究竟有什么秘诀。其实，秘诀无它，只有三个重点，作好时间管理、养成规律的运动习惯，以及经常旅行。
时间管理，是一门重大的学问。认真讲起来，三天三夜也讲不完。五年来，定期受邀为一家企管顾问公司讲授『时间管理』的课程，时间只有两个钟头。每次上完课，学员填写课程满意度的问卷时，都还算十分给面子，看起来效果不错。把三天三夜要交代的话，用两个钟头讲完，这也算是时间管理的成果吧！但是，时间管理的真谛，并不是要你用最短的时间，坐最多的事情。而是要你选择对的事情来做，甚至，要你少做一点不必或不该做的事情，把人生的每一分钟过得轻轻松松。
做对的事情 (Do Right Thing!)，远比你把事情作对 (Do Thing Right!)，来得重要。前者，是指先选择重要的事情来做。后者，是指做事情的时候要用正确的效率及方法。
当然，要先选择重要的事情来做，然后才来讲求正确的效率及方法。否则，埋头苦干的结果，很可能到最后白忙一场，快要接近完成的阶段时，才发现眼前的目标，并不是自己真正想要的。就像有人一旦陷入爱情，就千方百计研究谈恋爱的方法，一心一意想要和对方天长地久，开始注重穿着打扮，搜集报章杂志上刊登最佳约会地点的资料，甚至钻研一些小奸小诈的偷心技巧。可是，到头来却仍失去这段爱情。原来，他一开始就找错对象、爱错人了。
人生，虽然应该珍惜『过程』，但『结果』并非真的那么不重要。毕竟，岁月匆匆，年华有限，欲回头时已是百年身，我们能浪费多少时间在不重要的事情上？又能够承受多少次的悔恨？出发之前，要先想好目的地。着手努力之前，也要先看清楚目标。这就是为什么要『选择重要的事来做』的道理。
至于，什么是重要的事？
我想，这个答案完全视个人状况而定，因人而异。只要是对你达成人生目标与幸福有帮助的事，都可以算是重要的事。把大部分的精神，投入在重要的事情上，尽量不要浪费时间做无意义的事情，这就是做好时间管理的起步。
养成规律的运动习惯，不但对健康有益，对工作更有十分显着的帮助。运动会让你放松紧绷的肌肉，并且直接纾解精神上的压力。更重要的是，它会帮助你提振士气，产生正面的思考。
从小到大，我都不是一个顶爱运动的人，直到当兵以后，才有重大的改观。无论太阳酷热、寒风刺骨，我们穿着红短裤、白短衫，每天跑着五千公尺。起跑前，真是痛苦万分，但是跑完后，却觉得全身筋骨舒畅，痛快得很。两年下来，我的体质改变，连多年医不好的鼻窦炎都奇迹似的不药而愈。出社会工作后，我仍保持运动的习惯，对工作及生活都有明显的帮助。
当时，为了保持体力，纾解压力，我加入晨泳的行列。印象最深的是，有一天为了一个难缠的客户，我十分恼怒，一夜辗转反侧、不能成眠，清晨到办公室时，决定要跟他终止合作关系。很冲动的做完这个决定后，我就去晨泳。
我将整个身体投入冰冷的池水中，以悲绝得心情，去感受世态的炎凉。半个钟头之后，我从水中起来，整个人突然改观了----那个客户，没有那么罪大恶极吧！我如此告诉我自己︰『我们彼此的观念差异很大，需要再次好好的沟通一下，交换立场为对方想一想，也许相互之间都能再找到新的解决方法。』到现在我还很清楚的记得，那个很难缠的客户，在诚恳的沟通之后，也变得没有那么讨厌了。后来，我们还陆陆续续合作了好几个案子。
从这个过程中，我体会到定期保持运动的一项好处，除了健康及纾解压力之外，运动绝对有助于正面思考。
旅行，又是另一种增进工作效能的秘方。知名的作家曹又方小姐、吴淡如小姐及褚士莹先生，都是酷爱旅行的人。
知己朋友都知道，『旅行』对我来说，就像是一帖兼具纾解压力与快速充电的特效药。不论工作多忙，一年我总要出去旅行几趟。每当心力快要被榨干前，我就知道该去旅行了。每次旅行回来，我就像一块吸水后的海绵，湿润而饱满，回到生命最丰盈的状态。
在旅行中，可以释放心中的许多负担，并且接收到许多外来的新讯息，让视野和心胸都变得更加开朗、豁达。旅行，不但能增广见闻，同时也可以适当调剂工作与生活的压力。但是，旅行品质有好有坏，端看你怎么计画、用什么角度看待、与什么个性的人伴游，这些都会影响休闲效果。
很多人说，一次好的旅行是要靠机运。例如运气不好就会遇到坏天气、碰到扒手小偷、飞机误点、行程不顺利‥‥‥‥幸运的话，一路上都会玩得非常愉快。但是，我到觉得运气不是最重要的，因为很多事情并不是操之在我。比运气更重要的是，面对运气的态度。无论是好运与坏运，把它当作是旅行中的惊喜，就算是令人很挫折的事，也把它当作宝贵的学习经验。你会发现，事情没有想像中的那么糟。
其实旅行不一定要出国，目的地也不一定是风景名胜，只要是离开家门、离开平常的生活空间，都可算是一次旅行。只要你打开心灵的眼睛，放松情绪的神经，认真去感受、去体会，就算是从家里慢慢散步到附近的小公园，都可以是处处有惊喜的旅程。
人生，本来就是一次旅行。只不过这趟旅行，只有起点，没有回程。
[ 此文章被kennyp在2004-11-25 23:11重新编辑 ]
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