下面的范例是从考选部复制过来的，下面就是从考选部引用的网址
http://wwwc.moex.gov.tw/public/Attachment/512513251971.doc

※范例一：
　台湾四面环海，地狭人稠，国土约有三分之二为山坡地，雨季水流湍急，遇有台风豪雨来袭，山区国土保育不良者，土石流灾害频传，平地城乡地势低洼者，亦常积水成灾，甚至屋损人亡，现已届台风豪雨季节，全民尤应加强危机意识。
　请试拟行政院致所属机关及直辖市、县(市)政府函提示政府部门及民众应注意之重点，促请加强相关防范应变整备措施，并广为宣导民众就其应注意事项共同配合遵循，期能有效防灾、备灾、减灾、应变，维护民众生命财产之安全。
※   作答参考范例

                                  档　　号：
                                  保存年限：


                    行政院 函
                                  地址：台北市○○○○
                                  联络人：○○○
                                  联络电话：(02)xxxxxxxx
                                  电子邮件：xxxxxx@xxxxxxxx.gov.tw
                                  传真：(02)xxxxxxxx
受文者：○○○○

发文日期：中华民国○○年○月○日
发文字号：院字第xxxxxxxxxx号
速别：速件
密等及解密条件或保密期限：普通
附件：无

主旨：台风豪雨季节已届，全国均应加强危机意识，请依办法提示加强相关防范应变整备措施，并就民众应注意事项，广为宣导促请共同配合遵循，请 查照办理。
说明：
一、台湾地狭人稠，国土约有三分之二为山坡地，地势陡峻，水流湍急，遇有台风豪雨，山区国土保育不良者，易酿成土石流灾害，平地城乡低洼地区，亦常积水成灾。为维护民众生命财产之安全，灾前之防范整备措施及遇灾之应变救灾机制，均应兼筹并顾。
二、现已届台风豪雨季节，各级政府及全民尤应提高警觉，加强危机意识。请依办法提示本于权责加强相关防范应变整备措施，并就民众应注意事项广为宣导，促请共同配合遵循，期能有效防灾、备灾、减灾、应变，保障人民安居乐业，免于恐惧。
办法：
一、台风豪雨季节各级政府在汛期及台风豪雨前，至少应加强下列相关防范应变整备措施：
(一)加强救灾器材整备。
(二)救灾人员专业训练。
(三)办理整体性防灾演习。
(四)执行排水沟渠及污(雨)水下水道清理等工作。
(五)各县市政府对容易发生土石流、淹水的高危险潜势地区应视灾情状况及发展趋势，预先规划避难疏散路线、收容处所等应变保全计画。
二、民众应注意防范事项如下，请广为宣导，促请共同配合遵循：
(一)豪雨、台风来袭前，除可利用「166」、「167」气象录音电话或随时收听(看)广播电视报导，了解最新台风动向，并应注意做好下列各项防台准备：
１、若居住于或身处地势低洼或易发生淹水、土石崩塌、土石流等地区，于中央气象局发布台风警报或各级灾害应变中心公告危险警戒区域后，应及早迁往高处或各乡镇开设之收容处所。
２、在豪雨或台风来袭期间，应避免登山或露营，如果一定要登山，应随时注意天候状况并备妥相关通讯设备，于获知有台风形成或中央气象局发布豪雨特报后，应立即下山，并应每日定时向家人及相关机关联系行程及路线，遇紧急状况请电「119」或紧急求援电话「112」。
３、应避免至海岸、溪流观浪、戏水、捡拾石头、捕鱼、钓鱼等危险性活动。
４、检查并做好家中门窗固定工作并事先储备３至４日之食物、饮用水等民生必需品。
５、家庭应准备蜡烛、手电筒、收音机等物品。
６、水边饲养的家禽、家畜应加强栏舍或将畜禽迁走，以免发生损失。
７、检查电路、瓦斯管线以免发生火灾。
８、车辆应避免停放在低洼地、堤防外，以免被水淹没。
９、不要随意进入淹水的地下室，以免发生触电。
10、不可贸然驶入被水淹没的路面，以免发生意外。
(二)在台风来临时，除了豪雨外更有强风，应请民众一并注意下列相关事项：
１、悬挂在屋外的看板、招牌应取下或钉牢，以免被风吹落。
２、工地应加强安全措施，鹰架、围篱应固定。
３、渔船应进港避风，并将船只系牢，人员避居安全处所。

正本：本院所属各机关、各直辖市、县（市）政府
副本：本院以外各机关、中央防灾应变中心

院长 谢 ○ ○