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[分享] 集團企業資料決策系統建設方案分享
FineReport資料信息系統的總體流程為:整合和獲取資料,將資料應用於報表的開發,將開發完的報表進行邏輯展示處理和部署,最後呈現給使用者使用。
   開發報表的過程中,必須結合企業流程和企業內部的系統資料,進行統一搭建,最終要求開發出一個結合了各個系統資料的報表決策平台。開發過程中堅持「契合需求,方便高效」的原則,為企業員工、管理者以及決策者提供一個實用、方便、高效的工具。
本章將按照建設目標,從業務展示和BI分析兩個方面對資料信息系統進行舉例闡述。所用截圖均為FineReport客戶案例,僅供參考。
2.1業務展示
   業務展示類報表主要面向集團各部門的員工以及管理者,可以有效減輕集團員工及管理者在信息錄入、處理上的工作量,優化併流暢各部門的工作。
2.1.1 店鋪管理類
   店鋪的資料作為所有信息的基礎,資料的錄入、分析、管理非常重要。
2.1.1.1 店鋪資料的錄入
目前,大部分連鎖行業的店鋪資料錄入都在企業自己的系統中錄入,不同的系統需要多次錄入,有的還需要在EXCEL中錄入以方便財務、人事等不同部門的使用。這不僅給店鋪員工增加了工作量,多次錄入資料還容易出錯,同時也給各部門的資料處理人員帶來很大麻煩,浪費有效的人力物力資源。
FineReport支持多源填報,多源展示功能。即員工只需要在事先製作的一張表單中填入需要統計的資料,系統將自動錄入到各個對應的資料庫。當某個部門比如財務部需要製作某類報表時,可以抽取任意資料庫的資料。
  例:

  以上業務表單中包含:
  付款編號
  付款時間
  客戶名稱
  會員ID
  付款數額
  店長
  門店
  付款項目
  ……
  這些資料項目可以用在「門店銷售額統計」「會員消費統計」「店長績效統計」「產品銷售統計」等等不同部門不同維度的統計報表中,達到一次填報,任取任用的效果。
2.1.1.2 自動生成店鋪銷售月報
   各個店鋪的銷售月報是最常用的報表,銷售、財務部門都會需要用它來進行分析統計。但是目前大部分企業需要相關人員每月月底進行月報的製作,而且各個店鋪、百貨的統計更是無比繁瑣,浪費大量人力財力。
FineReport包含定時器功能。可以按設定的周期(每天、每周、每月)自動從資料庫相關項取出資料,自動生成企業需要的報表,並且自動匯總到指定文件夾甚至按周期發送郵件到指定郵箱。只需一次製作,自動取數,自動填報展示。
例:

以上業務表單中包含:
店鋪
銷售額
具體產品銷售額
排名
佔比
環比
……
2.1.1.3 設定參數選擇自己想看的報表
   財務部門、銷售部門,採購部門每月可能需要用到大量類似2.1.1.2所述的分析報表,當需要對自己所關心維度的資料進行統計時,可以設定參數。
可選參數舉例:
地區
城市
具體店鋪
具體倉庫
時間
商品類型
具體商品
供應商
……
例:

這是一張供應商統計表,包含:
供應商名稱
負責人
聯繫方式
產品名稱
批次
合格率
……
表中可以設置預警系統,當合格率小於某個指(比如90%)時自動顯紅。
2.1.1.4 相關報表的關聯
   當需要對某個維度的資料進行深入分析統計時,比如需要對某個店鋪的銷售、考勤、倉儲、客戶等進 ..

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獻花 x0 回到頂端 [樓 主] From:美國 | Posted:2015-12-31 18:56 |

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