有實際案例為如下:
有一私人公司於97.6.26親自 ..

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請問你是收文的人嗎？

以我之前在櫃檯收文的經驗，若是當場收文，我都會很仔細看…避免他再次跑一次…
像你說的這種情形，我會請他當場修改，然後蓋當事人的印章…
若他沒有帶印章來修改的話，看他是要拿回去，還是我們先收下來…並且跟他說後面作業程序可能會請他再來修改…

雖然這是小事，但是發文日期真的是差太多，不知情的人若來抽查會認為是我們延誤…到時就百口莫辯囉！
而且收文的人審查越仔細…後面作業程序也就越順利！也不致引起當事人抱怨！很多事情第一時間有作說明，這樣才不會被申訴！
所以我在櫃檯沒有被申訴過！

thanks your ans 1F sister......